• -

Введена в действие технология банковского бухгалтерского электронного документооборота

Компанией «Исида-Информатика» выполнено построение комплексной технологии обработки и хранения бухгалтерских документов в электронном виде в одном из белорусских банков. Технология построена на основе решений «Архив бухгалтерских документов кредитной организации» и «Ведомственный архив организации». Электронные документы автоматически загружаются из различных банковских систем-источников (например, платёжные поручения клиентов загружаются из нескольких систем дистанционного банковского обслуживания). Затем документы подписываются электронной цифровой подписью теми исполнителями, которые производили их обработку в системе операционного дня банка, а также контролёрами. Обработанные документы автоматически укомплектовываются в электронные дела согласно номенклатуре дел, после чего осуществляется сверка банковского дня. Для укомплектованных дел формируются и согласовываются в электронном виде сдаточные описи. Далее по описям осуществляется автоматическая передача электронных дел на ведомственное хранение. Для принятых в ведомственный архив электронных дел обеспечиваются процедуры поиска и просмотра документов и сдаточных описей, обработки заявок на предоставление копии электронного документа, осуществляется контроль сроков хранения, создание актов на уничтожение и выполнение самого уничтожение электронных документов.