Обработка нарушений в ЭСФИОН-Ф организована в поточном режиме и состоит из двух этапов. На первом оператор проверяет соответствие распознанного номера транспортного средства (ТС), изображенного на фотографии, и при необходимости вносит соответствующие изменения. На втором этапе оператор проверяет информацию о собственнике ТС и сверяет его марку и модель на снимке с данными, полученными из учетной системы ГИБДД. При подтверждении сведений о собственнике транспортного средства материал поступает на дальнейшую обработку, оператор переходит к следующему материалу. На любом из этапов оператор имеет возможность отклонить материал с указанием причин отклонения. При обработке нарушений осуществляется контроль над отсутствием дубликатов (случайного срабатывания датчика дважды по одной машине).

ЭСФИОН-Ф осуществляет автоматическую корректировку адреса – заполняет недостающие поля, исправляет стандартные ошибки и реализует несколько механизмов поиска (поиск индекса, поиск отдела службы судебных приставов, поиск судебного участка).

Все механизмы реализованы в автоматическом режиме, в том числе с подбором на основе нечеткого соответствия. Материалы, по которым автоматический поиск не дал результатов, попадают в сеанс ручной привязки.

ЭСФИОН-Ф автоматически формирует постановления об административных правонарушениях в форме электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. Уполномоченные должностные лица ГИБДД подписывают постановления посредством усиленной электронной подписи (ЭП). Для выработки ЭП применяются сертифицированные средства криптографической защиты информации.

ЭСФИОН-Ф генерирует печатные формы постановлений и формирует пачки отправлений. Получившиеся комплекты отправляются для печати на принтер или в центр гибридной печати АО «Почта России». Уникальность и непрерывность номеров постановлений, уникальных идентификаторов и почтовых идентификаторов автоматически отслеживаются. Любое постановление из сформированной пачки можно удалить, отправить на повторную обработку или печать.

ЭСФИОН-Ф формирует необходимые печатные почтовые документы, соответствующие требованием Почты России – реестр формы 103, уведомления о вручении. Также формируется электронный реестр почтовых отправлений для загрузки в автоматизированную систему АО «Почта России».

ЭСФИОН-Ф поддерживает отправку постановлений в форме подписанных ЭЦП электронных документов с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг и Сервиса электронных заказных писем АО «Почта России».

ЭСФИОН-Ф поддерживает четыре варианта загрузки сведений о доставке/возврате постановления:
— загрузку в автоматическом режиме данных в электронном виде, полученных от АО «Почта России»;
— сканирование возвращенных уведомлений о вручении постановления/накладных возврата корреспонденции с последующим распознаванием почтовых идентификаторов и загрузки сведений о доставке/возврате постановлений и отсканированных образов;
— поштучное считывание штрих-кодов возвращенных уведомлений и писем;
— установка даты вручения/возврата инспектором в режиме контроля исполнения административного законодательства.

ЭСФИОН-Ф на основании сведений о доставке/возврате постановления автоматически рассчитывает дату вступления постановления об административном правонарушении в законную силу, а также следующие сроки:
— оплаты в срок постановления;
— передачи материалов в службу судебных приставов;
— составления протокола 20.25 о неуплате административного штрафа в срок.

ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность зафиксировать подачу жалобы и решение по ней. При регистрации жалобы отсчет административных сроков останавливается. В зависимости от решения по жалобе постановление может быть отменено или оставлено в силе, во втором случае административные сроки автоматически пересчитываются в соответствии с датой решения по жалобе. ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность зарегистрировать решение по жалобе с отменой постановления в отношении собственника транспортного средства и последующим вынесением постановления в отношении лица, управляющим транспортным средством в момент нарушения.

ЭСФИОН-Ф автоматически формирует очереди подготовки материалов по неоплаченным постановлениям при наступлении срока передачи в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Постановления рассортировываются в соответствии с подведомственностью отделов ФССП в зависимости от адреса нарушителя, указанного в постановлении.

ЭФИОН-Ф поддерживает формирование документов для ФССП как в бумажном виде, так и в виде электронных документов, подписанных ЭП.

При печати формируется комплект необходимых материалов – реестр или сопроводительное письмо в отдел и пачка постановлений с проставленными штампами – датой вступления постановления в законную силу и отсутствием информации об оплате на момент печати комплекта.

Сформированные электронные исполнительные документы, подписанные ЭП, передаются в Автоматизированную информационную систему ФССП.

ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность отправить нарушителю извещение о необходимости явиться в центр фотофиксации для составления протокола 20.25 о неуплате административного штрафа в срок. Распечатываются все необходимые почтовые документы Граждане вызываются на определенный день через указанный интервал времени к выбранному инспектору.

После отправки собственнику ТС извещения о необходимости явиться в ГИБДД для составления протокола 20.25 о неуплате административного штрафа в срок, ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность напечатать протокол 20.25 для явившегося гражданина и необходимые документы для передачи материалов в суд:

— сопроводительное письмо в суд;
— постановление;
— извещение;
— отсканированный образ уведомления о вручении/накладной возврата для постановления.

В назначенный в извещении день явки, в случае неявки собственника, формируются комплекты материалов для передачи в суд о составлении в отсутствии гражданина протокола 20.25 о неуплате административного штрафа в срок. Состав комплекта:
— сопроводительное письмо в суд;
— сопроводительное письмо гражданину;
— протокол 20.25;
— постановление;
— извещение;
— отсканированный образ уведомления о вручении/накладной возврата для постановления;
— отсканированный образ уведомления о вручении/накладной возврата для извещения;
— рапорт о составлении в отсутствии гражданина протокола 20.25.

При печати комплектов материалов в суд (как в случае явки, так и в случае неявки собственника) распечатываются все необходимые почтовые документы (см. «Формирование почтовых документов»).

ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность зафиксировать решение суда по протоколу 20.25 или прекратить производство по делу 20.25 за истечением сроков с печатью соответствующего документа для передачи в суд.

ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность зафиксировать решение Службы судебных приставов о возбуждении/прекращении производства по делу, исполнении постановления.

ЭСФИОН-Ф поддерживает автоматическую загрузку информации об оплате штрафов в различных формах:

— по уникальному идентификатору (реестры в формате *.pd4, получаемые от банков; файлы с информацией о постановлениях, оплаченных через ГИС ГМП) и сумме штрафа;

— по фамилии, имени, отчеству собственника, дате нарушения, сумме штрафа;

— по ИНН юридического лица и сумме штрафа;

— по наименованию юридического лица, дате нарушения, сумме штрафа.

При загрузке проверяется соответствие реквизитов платежа реквизитам постановления (ОКАТО и КБК).

Инспекторам ГИБДД доступна также функция фиксации оплаты штрафа в режиме контроля исполнения административного законодательства.

Отслеживание статистики по фиксации ведомственных транспортных средств и печать постановлений по нарушениям ведомственными ТС отдельным потоком

ЭСФИОН-Ф предоставляет возможность вести список ведомственного транспорта, получать статистику нарушений и печатать материалы по таким нарушениям отдельным потоком без почтовых документов. Для материалов составляются сопроводительные письма для передачи в соответствующие ведомства.

ЭСФИОН-Ф автоматически формирует и выдает на экран или бумагу различные виды статистических отчетов, в том числе:

— по количеству обработанных материалов;

— по количеству вынесенных постановлений;

— по количеству брака;

— статистика работы инспекторов;

— статистика оплат;

— статистика по жалобам;

— статистика по материалам 20.25;

— по зафиксированным транспортным средствам, числящимся в угоне.

Также ЭСФИОН-Ф позволяет оперативно конструировать отчеты различного вида.

ЭСФИОН-Ф поддерживает формат информационного взаимодействия, описанный в Приказе МВД России № 1144 от 03.12.2007 «Требования к информационному взаимодействию в федеральной специализированной территориально распределенной информационной системе Госавтоинспекции».

Взаимодействие ЭСФИОН-Ф с информационными системами регистрации транспортных средств, учета угнанного автотранспорта, ведения административной практики происходит в автоматическом режиме, без необходимости участия в процессе сотрудников ГИБДД.

Мониторинг оборудования фотовидеофиксации

ЭСФИОН-Ф осуществляет сбор и подготовку данных для отображения текущего состояния средств автоматической фотовидеофиксации. В специализированном пользовательском интерфейсе пользователю представляется информация о текущем техническом и административном статусе средств автоматической фотовидеофиксации, о месте установки стационарных комплексов с обозначением их на карте, примеры получаемых с комплексов фотоматериалов.

ЭСФИОН-Ф обеспечивает разграничение прав пользователей в зависимости от ролей. Каждому пользователю доступен только установленный набор функций. Все действия пользователей автоматически регистрируются в специальных журналах.