ISIDA Bank.CMS
Описание системы
ISIDA Bank.CMS - Система управления залоговым имуществом банка
Мониторинг предметов залога, как правило, выполняется на плановой основе. При этом для разных видов залога устанавливается различная периодичность мониторинга, в данный процесс вовлекаются сотрудники многих подразделений банка. С учетом этого для организации процесса мониторинга очень важно иметь согласованный график мероприятий и контролировать его исполнение.
Формирование досье предмета залога заключается в создании совокупности документов, описывающих предмет залога. Полнота досье обеспечивается возможностью описания разнообразных характеристик предметов залога и информации о конкретном договоре: обязательства заёмщика, информация о страховании предмета залога, оценки стоимости, наличие обременений и др.
![bank-kronid-1](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-1.png)
Все документы, создаваемые в системе на основе вводимой информации, формируются на основе специализированных шаблонов (встроенный текстовый редактор). Структура шаблонов легко корректируется и видоизменяется непосредственно специалистами банка.
![bank-kronid-2](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-2.png)
Все сведения о предмете залога имеют версии, каждая редакция сведений – авторизована.
![bank-kronid-3](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-3.png)
![bank-kronid-4](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-4.png)
Любые изменения досье записываются в специализированный журнал аудита.
![bank-kronid-5](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-5.png)
Изменения в досье предмета залога дополнительно фиксируются в смене статусов предмета залога:
«Новый» — досье предмета залога находится на этапе формирования, «Действующий» — предмет залога находится на этапе включения в договор залога, выполняется плановый мониторинг состояния предмета залога, «Проблема» — при выполнении планового мониторинга был установлении отрицательный результат проверки, «Архив» — вся работа с данным предметом залога завершена.
![bank-kronid-6](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-6.png)
Информация в досье может быть помещена различными способами: присоединена сканированная электронная копия документа; присоединён файл, полученный по электронной почте (без промежуточного сохранения на жесткий диск компьютера); сведения набраны непосредственно в системе с помощью Word-подобного текстового редактора (с использованием шаблонов).
![bank-kronid-7](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-7.png)
Формирование графика планового мониторинга предметов залога представляет собой процесс наполнения его списком задач на плановую проверку предметов залога, как автоматически, на основании даты предыдущих задач, так и вручную.
![bank-kronid-8](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-8.png)
![bank-kronid-9](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-9.png)
![bank-kronid-10](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-10.png)
Графику автоматически устанавливается статус «Формируется», все задачи графика получают статус «Новая»:
![bank-kronid-11](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-11.png)
Сформированный график направляется на согласование руководству залоговой службы банка по заранее определённому маршруту:
![bank-kronid-12](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-12.png)
![bank-kronid-13](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-13.png)
График становится доступным в списке для согласования. Возврат на доработку вернет график с замечаниями пользователю, его формировавшему.
![bank-kronid-14](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-14.png)
Прошедший согласование график получает статус «Согласован» и отдается в работу:
![bank-kronid-15](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-15.png)
![bank-kronid-16](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-16.png)
Система автоматически следит за исполнением задач и меняет их статусы. В случае неисполнения задачи в срок она помечается как просроченная.
![bank-kronid-17](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-17.png)
![bank-kronid-18](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-18.png)
Каждое состояние жизненного цикла задачи характеризуется статусом: «Новая» — на этапе создания, «Принята в работу» — на этапе принятия в работу исполнителем, «Исполнена» — после завершения работ по исполнению и ввода отчета об исполнении, «Отменена» — при отмене необходимости исполнения.
Система автоматически следит за исполнением задач и меняет их статусы. В случае неисполнения задачи в срок она помечается как просроченная.
![bank-kronid-17](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-17.png)
![bank-kronid-18](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-18.png)
Каждое состояние жизненного цикла задачи характеризуется статусом: «Новая» — на этапе создания, «Принята в работу» — на этапе принятия в работу исполнителем, «Исполнена» — после завершения работ по исполнению и ввода отчета об исполнении, «Отменена» — при отмене необходимости исполнения.
Система автоматически создает событие, связанное с задачей и в ежедневнике пользователя. В событии указывается информация о статусе задачи и сроке выполнения.
![bank-kronid-19](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-19.png)
Факт выполнения задачи подтверждается присоединением документов–результатов проверки имущества. Список подтверждающих документов задается как общий для всех задач данного типа, так и может быть изменен автором задачи в рамках конкретной задачи. Такими документами могут быть: «Акт», «Отчёт», «Фотография» и др.
![bank-kronid-20](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-20.png)
После присоединения подтверждающих документов мероприятие считается выполненным и можно закрывать задачу, указав факт выполнения:
![bank-kronid-21](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-21.png)
![bank-kronid-22](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-22.png)
Система своевременно уведомляет пользователей о наступлении важных событий посредством электронной почты и внутренних сообщений:
- Уведомление о необходимости размещения графика. По умолчанию рассылается ежеквартально за 10 дней до начала нового квартала.
- Изменение статуса задачи.
- Изменение статуса графика проверок.
- График ожидает обработки
![bank-kronid-25](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-25.png)
![bank-kronid-26](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-26.png)
![bank-kronid-27](https://www.isida.by/storage/bank-kronid-27.png)
Система управления залоговым имуществом банка может поставляться заказчикам в полной комплектации, с функционалом ведения досье и мониторингом предметов залога, и в сокращенной комплектации, только с функциями мониторинга предметов залога.
Система управления залоговым имуществом банка – это готовый программный продукт, снабженный развитыми возможностями параметризации. Внедрение Системы в конкретном банке включает ее установку, функционально-технологическую настройку (с целью поддержки имеющейся специфики работы с залогами), подготовку персонала (администраторов и пользователей), обеспечение опытной эксплуатации с внесением изменений в параметры настройки по возникающим на практике требованиям.